主な操作の流れは、以下となります。
1.インポート用のフォーマットを取得する。
2.取得したフォーマットに、登録したい内容を入力する。
3.入力したフォーマットをインポートする。
■インポート用フォーマットの取得方法
まず、[スケジュール]の画面左上の[楕円形マーク]より[CSVファイルへエクスポート]をクリックします。
次に、エクスポートする期間を入力し、[エクスポート対象ユーザー]の[選択]から対象ユーザーを選択して[OK]を押します。
最後に、[エクスポート]を押し、[ファイルのダウンロード]をクリックすると、フォーマットがパソコンに保存されます。
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■エクスポートしたデータの編集方法
まず、エクスポートしたCSVファイルを開きます。
次に、A列とB列([ユーザー/組織システムID]と[氏名/組織名])を選択し、右クリックから[削除]を押します。
2行目を選択し、右クリックから[削除]を押します。
予定の新規登録としてインポートする場合は、A2より下のセルすべてに[0](数字のゼロ、半角)を入力します。
※既に登録されている予定への上書きとしてインポートする場合は、[ID(システムID:自動発番)]はそのままにします。
最後に、インポートしたい内容に編集し、[CSV(コンマ区切り)]の形式で保存します。
※CSVファイルとは、「comma separated values File」の略称であり、値や項目をカンマ(,)で区切って記載したテキストファイル・データのことです。
拡張子は[.csv]で、汎用性が高く、データの入力などに利用されるファイルです。
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■スケジュールへのインポート方法
まず、[スケジュール]の画面左上の[楕円形マーク]をクリックし、[CSVファイルからインポート]を開きます。
次に、[インポート対象]の[ユーザー/組織選択]より、インポートするユーザーや組織を選択します。
[ファイルを選択]から対象のCSVファイルを選択します。
最後に、 [先頭行は無視する]にチェックを入れ、[インポート]をクリックすると完了です。
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