仮払精算の流れとしては、(1)精算内容の作成を行い、(2)担当者へ報告をし、(3)担当者もしくは自分自身で精算済みにする手順となります。
(1)精算内容の作成
まず、[精算内容の作成]をクリックします。
次の画面で、日付、項目、内容、金額、報告を入力し、[作成]をクリックします。
※日付と項目は必須項目です。
(報告は、管理者で[各ユーザーの報告先設定]を設定されている場合に表示されます。)
①
②
(2)担当者へ報告
精算内容が作成されると、仮払精算の画面に表示されますので、該当項目にチェックを入れ、[報告]を押下します。
押下すると、管理者で設定されている報告先のユーザー名が記載された確認画面が表示され、[はい]をクリックすると、報告先ユーザーへの報告ができます。
報告済みにされたものは、画面左上の[表示]のプルダウンを[報告済み]に切り替えると一覧で確認できます。
(3)精算済み処理
仮で支払っていた仮払精算の支払がされた場合、精算済みの処理を行います。
仮払精算の画面で該当項目にチェックを入れ、[精算済み]を押下します。
押下すると、確認画面が表示され、[はい]をクリックすると完了です。
精算済みにされたものは、画面左上の[表示]のプルダウンを[精算済み]に切り替えると一覧で確認できます。
③
④[報告]をする場合
⑤
⑥[精算済み]にする場合
⑦