新規でユーザーを作成して初めてグループウェアにログインした際、ポータル画面の初期表示が[共有タブ]ではなく[個人タブ]の画面になってしまいます。

利用しているブラウザに、グループウェア画面のキャッシュ情報や閲覧履歴が全く無い場合に発生する事象です。
何度か[共有タブ]をクリックし、切り替えることにより解消されます。