プレゼンス機能は、自分のテレワーク状況を、チェックイン、ワークプレースの変更、チェックアウトで共有します。
また、プレゼンス機能を開くと、他のユーザーのテレワーク状況が確認できます。
■チェックインについて
まず、ユーザーでチェックインを行います。
チェックインを行うことで、自分のテレワーク状況やワークプレースの登録ができます。
チェックインの操作方法は、グループウェアにログインし、右上に表示された[プレゼンスダイアログ]からワークプレースを選択し、[チェックイン]をクリックします。
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■ワークプレースの変更について
勤務中に勤務場所が変わった場合は、ワークプレースを変更します。
変更方法は、まず、右上の自分のアイコンをクリックして[チェックインダイアログ]を開きます。
次に、ワークプレースを選択し、[変更]を押します。
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■チェックアウトについて
勤務が終了したらチェックアウトを行います。
チェックアウト方法は、まず、右上の自分のアイコンをクリックして[チェックインダイアログ]を開きます。
次に、チェックアウトの項目より[チェックアウト]を押します。
最後に、確認画面が表示されるので、[はい]をクリックすると完了です。
①②
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■テレワーク状況の確認について
プレゼンス機能を開くと、他のユーザーのテレワーク状況を確認できます。
確認方法は、ポータルのメニューから[プレゼンス]をクリックします。
遷移した画面でユーザー、組織、全ユーザー毎に状況を確認できます。
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