グループウェア上に保存されている容量がすべて集計されます。
例えば、スケジュールで25MB、回覧・レポートで60MB、ワークフローで55MB、文書管理で200MBを利用していた場合は全てが合計され、使用ディスク容量の合計は340MBとなります。
この場合、契約容量が300MBであれば、340MB(利用容量)-300MB(契約容量)=40MBが超過容量となります。
超過した場合は、50MB単位でディスク総容量1GBまでは650円(税抜)、1GB以降は600円(税抜)の超過料金が翌月に発生します。
※今回の場合はディスク総容量が340MBとなり、1GBに満たないので650円(税抜)の超過料金が発生します。
関連情報はこちら。
使用ディスク容量が契約容量に近づいたときに、通知させる方法を教えてください。
グループウェアで課金対象となるディスク容量は、どこで確認できるか教えてください。
契約ディスク容量を超過して容量を使用する場合、事前に申込みは必要ですか?
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