伝言が登録されたときに、メールで通知できますか？

できます。

設定方法は、まず、[伝言・所在]の画面右上の[歯車マーク]より、[伝言作成時の確認手段]を開きます。
次に、[メール]にチェックを入れ、[変更]をクリックすると設定できます。
※この設定はご本人での設定が必要です。
　管理者で他のユーザーの設定を行うことはできません。

関連情報はこちら。
ユーザーの通知メールの設定方法を教えてください。

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