CSVファイルで組織情報をインポートすることはできます。
ただし、他社サービスからエクスポートしたデータは、項目の順番やデータの入力形式が異なるので、CSVファイルを編集してからインポートを行う必要があります。
また、ソフトが異なるため、完全な移行が難しい場合もありますので予めご了承ください。
※元のソフトにあった項目がJ-MOTTOでは存在しない、など。
主な操作の流れは、以下となります。
1.移行前のサービスから、組織情報をエクスポートする。
2.J-MOTTOへインポートするためのサンプルファイルをダウンロードする。
3.1でエクスポートした組織情報の内容を、2でダウンロードしたCSVファイルへコピー&ペーストする。
4.3で編集したCSVファイルを、J-MOTTOへインポートする。
※こちらのFAQでは、2~4までの項目について説明します。
■J-MOTTOへインポートするためのサンプルファイルをダウンロードする方法
(管理者権限が必要です。)
まず、[管理者設定]の画面右上の[スパナマーク]より[運用設定]>[組織設定]>[組織情報のエクスポート]を開きます。
次に、[「親組織」項目の値]で[組織名]を選択します。
最後に、[エクスポート]クリックすると、CSVファイルがパソコンに保存されます。
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■ダウンロードしたサンプルファイルの編集方法
まず、エクスポートしたCSVファイルを開きます。
2行目以降のC列~I列に、組織情報を入力します。他社サービスからエクスポートした内容を、指定された列(例:組織名はC列、親組織はG列、など)にコピー&ペーストしてください。
次に、B列に[0](数字のゼロ、半角)を入力します。
最後に、CSVファイルを上書き保存します。
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■編集したCSVファイルを、J-MOTTOにインポートする方法
(管理者権限が必要です。)
まず、[管理者設定]の画面右上の[スパナマーク]より[運用設定]>[組織設定]>[組織情報のインポート]を開きます。
次に、[ファイル名]の[ファイルを選択]より、インポートするファイルを選択します。
最後に、[先頭行は無視する]のチェックを入れ、[インポート]をクリックするとインポートできます。
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