CSVファイルでユーザー情報をインポートすることはできます。
ただし、他社サービスからエクスポートしたデータは、項目の順番やデータの入力形式が異なるので、CSVファイルを編集してからインポートを行う必要があります。
また、ソフトが異なるため、完全な移行が難しい場合もありますので予めご了承ください。
※元のソフトにあった項目がJ-MOTTOでは存在しない、など。
主な操作の流れは、以下となります。
1.移行前のサービスから、ユーザー情報をエクスポートする。
2.J-MOTTOへインポートするためのサンプルファイルをダウンロードする。
3.1でエクスポートしたユーザー情報の内容を、2でダウンロードしたCSVファイルへコピー&ペーストする。
4.3で編集したCSVファイルを、J-MOTTOへインポートする。
※こちらのFAQでは、2~4までの項目について説明します。
■J-MOTTOへインポートするためのサンプルファイルをダウンロードする方法
(管理者権限が必要です。)
まず、J-MOTTOサイトより、[会員情報管理]にログインします。
次に、[ユーザー情報]>[ユーザー情報一覧]を開きます。
最後に、[サンプルファイルをダウンロード]をクリックし、サンプルファイルをパソコンに保存します。
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■ダウンロードしたサンプルファイルの編集方法
まず、エクスポートしたCSVファイルを開きます。
2行目以降に、ユーザー情報を入力します。他社サービスからエクスポートした内容を、指定された列(例:ユーザーIDはA列、ユーザー名はD列、など)にコピー&ペーストしてください。
入力必須の項目は、A列~E列と、K列~M列となります。K列の[権限]が[管理者]のユーザーは、J列のメールアドレスの入力が必須です。
次に、A列を選択し、右クリックから[セルの書式設定]を開きます。
[ユーザー定義]を開き、[種類]に5桁の数字ゼロである[00000]を入力して、[OK]をクリックし、[ユーザーID]を数字5桁で表示させます。
B列に、各ユーザーに設定するパスワードを入力します。
C列は、各ユーザーの初回ログイン時にパスワード変更をさせるかの設定となり、させる場合は[あり]、させない場合は[なし]を入力します。
M列は、ユーザー登録完了後に、各ユーザーのメールアドレスにログイン情報をメール送信させるかの設定となり、させる場合は[あり]、させない場合は[なし]を入力します。
最後に、データを上書き保存します。
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■編集したCSVファイルを、J-MOTTOにインポートする方法
(管理者権限が必要です。)
まず、J-MOTTOサイトより[会員情報管理]にログインします。
次に、[ユーザー情報]>[ユーザー情報一覧]を開き、[インポート]をクリックします。
最後に、[ファイルを選択]より、先ほど編集したCSVファイルを選択し、[インポート開始]をクリックすると完了です。
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