さまざまなプロジェクトの目標や目的を達成するために、ステップ(大項目・中項目)ごとに、こなさなければいけない作業(タスク)を整理し、設定された期限や進捗をグループ間でわかりやすく把握できるようにした機能がプロジェクト管理です。
管理者は各タスクに担当者を設定することができ、タスクの担当者は進捗状況を進捗率とともに管理者へ報告するという仕組みで、プロジェクト全体の進捗を共有化していきます。
各タスクの進捗状況は、常にグラフ表示(ガントチャート)で可視化できるため、煩雑になりがちな進捗報告会議などの回数を減らすことにも繋がり、時間的コストを削減できます。
またそれぞれのタスク単位ごとに進捗報告にも利用できるコメントを登録できるため、プロジェクト管理者とタスクの担当者間、さらにはプロジェクトメンバー間での情報共有などにも役立ちます。