■各ユーザーが設定する場合
まず、[安否確認]の画面左上の[緊急連絡先の変更]を開きます。
次に、緊急連絡先を入力し、[OK]を押すと登録できます。
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■管理者ユーザーが、各ユーザーに緊急連絡先を登録するように依頼する場合
管理者の操作で、各ユーザーに「緊急連絡先の登録依頼」のメール通知を行い、その後、受信したユーザーが緊急連絡先を登録する手順となります。
(管理者権限が必要です。)
操作方法は、まず、[安否確認]の画面右上の[歯車マーク]より[機能管理]＞[緊急連絡先設定]＞[緊急連絡先の設定状況]を開きます。
次に、[設定確認通知の一斉配信]をクリックし、該当の組織を選択して、[配信]をクリックするとメールが配信されます。
最後に、配信されたメールより、各ユーザーが緊急連絡先を登録します。
※各ユーザーの[プロフィール]で設定されているメールアドレスに送信されます。
※事前に各ユーザーが通知メールの設定を行う必要があります。
関連情報はこちら。
ユーザーの通知メールの設定方法を教えてください。
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■管理者ユーザーが一括登録する場合
インポートにより、複数ユーザーの緊急連絡先を一括登録する方法です。
(管理者権限が必要です。)
操作方法は、まず、インポートするCSVファイルを準備します。CSVファイルのA列には、各ユーザーのシステムIDを入力してください。
次に、[安否確認]の画面右上の[歯車マーク]より[機能管理]＞[緊急連絡先設定]＞[緊急連絡先のインポート]を開きます。
[ファイルを選択]から、対象のCSVファイルを選択します。また、ファイル内の1行目を無視してインポートする際は、[先頭行は無視する]のチェックを入れます。
最後に、[インポート]をクリックすると登録できます。
関連情報はこちら。
グループウェアにおける、ユーザーのシステムIDを調べる方法を教えてください
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安否確認で、緊急連絡先を登録する方法を教えてください。
