例えば上図のように、アルバイトの浅草美香さんは、大手次郎さんのスケジュールのみ閲覧でき、その他のユーザーのスケジュールは閲覧できない設定を例にご案内します。
※浅草美香さん以外は、お互い[参照][追加]のアクセス権を持つ設定としています。
(管理者権限が必要です。)
設定方法は、まず、社員をまとめたロールを作成するため、[管理者設定]の画面右上[スパナマーク]より[運用設定]＞[ロール管理]を開きます。
[ロールの作成]より[ロール名]を入力し、[ユーザー／組織選択]をクリックして、閲覧されたくないユーザー(浅草美香さん以外の全ユーザー)を[下向き矢印マーク]で選択して[OK]をクリックし、[作成]を押します。
次に、[スケジュール]の画面右上[歯車マーク]より[機能管理]＞[各ユーザーのアクセス権設定]を開き、その他ユーザーどなたかの[ユーザー名]をクリックします。
[ユーザー／組織／ロール]の一番上のチェックを入れ、[選択を解除]をクリックすると[他のユーザーからは参照できません。]と表示されますので、[ユーザー／組織／ロール選択]をクリックし、[ロール]タブ内の[社員]の[下向き矢印マーク]を押し、[OK]をクリックします。
[複写して追加]をクリックすると[ユーザー選択]が表示されますので押下し、[(すべてのユーザー)]から[下向き矢印マーク]をクリックして全ユーザーを下に追加し、大手次郎さんと浅草美香さんを[×マーク]で解除して[OK]を押し、[変更]をクリックします。
最後に、閲覧しても良いユーザー(大手次郎さん)をクリックした[個別アクセス権の変更]画面にて、[ユーザー／組織／ロール]には[Everyone(全ユーザー)]で[参照][追加]の権限が確認できれば設定は完了です。
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アルバイトは1人のユーザーのスケジュールのみ閲覧できるアクセス権の設定方法を教えてください。
