対象の方を議事録の[社内参加者]または[社外参加者]に追加する必要があります。
■[社内参加者]を追加する場合
まず、[議事録]の画面で対象の議事録を開き、画面左上の[議事録の変更]をクリックします。
次に、画面上部の[社内参加者]より、(すべてのユーザー)を選択し、追加したいユーザーを選択して[OK]をクリックします。
最後に、[変更内容の確認]を押し、[変更]をクリックすると、参加者に登録されたユーザーは議事録を確認できます。
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➁
③
④
⑤
⑥
■[社外参加者]を追加する場合
まず、[議事録]の画面で対象の議事録を開き、画面左上の[議事録の変更]をクリックします。
次に、画面上部の[社外参加者]より、議事録に関係する社外参加者を入力します。
参加者名を入力して「”(ダブルクォーテーション)」で囲みます。必要であればメールアドレスも入力して「<>(山括弧)」で囲みます。
参加者同士は「,(カンマ)」で区切り、入力内容に問題がなければ[OK]をクリックします。
最後に、[変更内容の確認]を押し、メールで議事録を送信したい参加者にはチェックを入れて[送信対象にする]を押し、[変更]をクリックすると、参加者に登録されたユーザーは議事録を確認できます。
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②
③