会議などでの内容や関連した書類などを簡潔にまとめるための機能が議事録です。
あとから見ても簡単に内容が分かるように、議題ごとに項目を分けて入力することができます。
また、議事録ごとにラベルをつけて分類することもでき、情報を集約・整理することもできます。
さらに、作成された議事録は参加者や閲覧権限のあるメンバー(会議に参加する外部のメンバーも指定可能)と共有することもでき、事前・事後の情報共有にも役立ちます。
※議事録はJ-MOTTOのさまざまな機能と連携することができ、メンバー間の情報共有をスムーズに実現します。
・スケジュール…関連する予定と連携し、議事録の参照、変更を容易にします。
・回覧・レポート…社内関係者へ議事録の回覧を促します。
・文書管理…議事録(添付ファイルを含む)を文書管理のフォルダへ保存します。