社外参加者は、グループウェアに登録していないユーザーを議事録の参加者として登録できます。
参加者の登録時にメールアドレスを入力すると通知メールが送信でき、受信した社外参加者は、この議事録の参照のみ行えます。
追加方法は、まず、[議事録の作成]画面の[社外参加者]をクリックします。
次に、参加者名を入力して「”(ダブルクォーテーション)」で囲みます。必要であればメールアドレスも入力して「<>(山括弧)」で囲みます。
参加者同士は「,(カンマ)」で区切り、入力内容に問題がなければ[OK]をクリックすると追加できます。
また、[議事録の作成]画面左上の[作成内容の確認]を押下して遷移した画面で、通知メールを送信したいユーザーの設定ができます。
メールを通知したいユーザーには、チェックを入れて[送信対象にする]をクリックすると設定できます。
関連情報はこちら。
議事録の社内参加者とはなんですか？
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