主な操作の流れは、以下となります。
1.移行前の会員IDの画面から、組織情報をエクスポートする。
2.エクスポートしたCSVファイルを編集する。
3.編集したCSVファイルを、移行後の会員IDの画面にインポートする。
■移行前の会員IDの画面から、組織情報をエクスポートする方法
(管理者権限が必要です。)
まず、移行前の会員ID(例:JM1111111)でグループウェアにログインします。
次に、[管理者設定]の画面右上の[スパナマーク]より[運用設定]>[組織設定]>[組織情報のエクスポート]を開きます。
最後に、[エクスポート]をクリックし、CSVファイルをパソコンに保存します。
①
②
③
■エクスポートしたCSVファイルの編集方法
まず、エクスポートしたCSVファイルを開きます。
次に、B2より下のセルに、[0](数字のゼロ、半角)を入力します。
最後に、CSVファイルを上書き保存します。
①
②
■編集したCSVファイルを、移行後の会員IDの画面にインポートする方法
(管理者権限が必要です。)
まず、移行後の会員ID(例:JM2222222)でグループウェアにログインします。
次に、[管理者設定]の画面右上の[スパナマーク]より[運用設定]>[組織設定]>[組織情報のインポート]を開きます。
[ファイル名]の[ファイルを選択]より、先ほど編集したCSVファイルを選択します。
最後に、[先頭行は無視する]のチェックを入れ、[インポート]をクリックすると完了です。
①
②
③
④
⑤