主な操作の流れは、以下となります。
1．移行前の会員IDの画面から、スケジュールをエクスポートする。
2．エクスポートしたCSVファイルを編集する。
3．編集したCSVファイルを、移行後の会員IDの画面にインポートする。
※インポートは1ユーザーずつとなり、複数ユーザーへの一括インポートはできません。
※インポートされたスケジュールの[登録先]は、インポートしたユーザーのみとなります。
例えば[登録先]にＡさん、Ｂさんの二名がいるスケジュールをエクスポートし、そのデータをＡさんにインポートすると、該当スケジュールの[登録先]はＡさん1名のみとなります。
■移行前の会員IDの画面から、スケジュールをエクスポートする方法
(管理者権限が必要です。)
まず、移行前の会員ID（例：JM1111111）でグループウェアにログインします。
次に、[スケジュール]の画面右上の[歯車マーク]より[機能管理]＞[CSVファイルへエクスポート]を開きます。
[期間]には、ご利用期間よりも長い[年月日]を入力します。
[エクスポート対象ユーザー]の[選択]より、対象ユーザーを追加して[OK]をクリックします。
最後に、[エクスポート]を押し、[ファイルのダウンロード]をクリックすると、CSVファイルがパソコンに保存されます。
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②
③
④
⑤
⑥
■エクスポートしたCSVファイルの編集方法
まず、エクスポートしたCSVファイルを開きます。
次に、2行目を選択して右クリックから[削除]を押し、A列とB列を選択して右クリックから[削除]を押します。
A2より下のセルに、[0]（数字のゼロ、半角）を入力します。
E列を選択して右クリックから[セルの書式設定]を開き、[ユーザー定義]より、[種類]に[[hh]:mm]と入力して[OK]をクリックします。
P列（アイコン番号）と、Q列（承認依頼）にて、2行目より下のセルはすべて空白にします。
T列（所有者ID）と、U列（所有者名）にて、2行目より下のセルはすべて空白にします。
最後に、CSVファイルを上書き保存します。
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②
③
④
⑤
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■編集したCSVファイルを、移行後の会員IDの画面にインポートする方法
(管理者権限が必要です。)
まず、移行後の会員ID（例：JM2222222）でグループウェアにログインします。
次に、[スケジュール]の画面右上の[歯車マーク]より[機能管理]＞[CSVファイルからインポート]を開きます。
[インポート対象]の[ユーザー／組織選択]より、対象ユーザーや組織を選択します。
[ファイル名]の[ファイルを選択]より、先ほど編集したCSVファイルを選択します。
最後に、[先頭行は無視する]のチェックを入れ、[インポート]をクリックすると完了です。
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
別の会員IDへスケジュールを移行する方法を教えてください。
