主な操作の流れは、以下となります。
1.移行前の会員IDの画面から、ワークフローの申請書式をエクスポートする。
2.移行後の会員IDの画面にインポートする。
3.インポートした申請書式を編集する。
※インポートは1つずつとなり、複数の書式を一括インポートすることはできません。
※申請経路はインポートできません。別途、手作業にて申請経路を設定してください。
■移行前の会員IDの画面から、ワークフローの申請書式をエクスポートする方法
(管理者権限が必要です。)
まず、移行前の会員ID(例:JM1111111)でグループウェアにログインします。
次に、[ワークフロー]の画面右上の[歯車マーク]>[申請書管理]>[書式のエクスポート]を開きます。
次に、対象の申請書にチェックを入れます。
最後に、[エクスポート]をクリックするとエクスポートできます。
①
②
■移行後の会員IDの画面にインポートする方法
(管理者権限が必要です。)
まず、移行後の会員ID(例:JM2222222)でグループウェアにログインします。
次に、[ワークフロー]の画面右上の[歯車マーク]>[申請書管理]>[書式のインポート]を開きます。
[申請書名]を入力し、[ファイルを選択]より、先ほどエクスポートしたCSVファイルを選択します。
最後に、[インポート]をクリックすると完了です。
①
②
③
④
■インポートした申請書式を編集する方法
(管理者権限が必要です。)
まず、移行後の会員ID(例:JM2222222)でグループウェアにログインします。
次に、[ワークフロー]の画面右上の[歯車マーク]より[機能管理]>[申請書管理]>[申請書(表題・書式・経路)設定]を開きます。
次に、対象の申請書式を開き、必要であれば各項目を設定します。
最後に、[申請経路]タブより経路を設定し、[変更]をクリックすると完了です。
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■申請経路
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②
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