主な操作の流れは、以下となります。
1.移行前の会員IDの画面から、回覧・レポートの書式をエクスポートする。
2.移行後の会員IDの画面にインポートする。
3.インポートした書式を編集する。
※インポートは1つずつとなり、複数の書式を一括インポートすることはできません。
■移行前の会員IDの画面から、回覧レポートの書式をエクスポートする方法
(管理者権限が必要です。)
まず、移行前の会員ID(例:JM1111111)でグループウェアにログインします。
次に、[回覧レポート]の画面右上の[歯車マーク]>[機能管理]>[書式設定]>[書式のエクスポート]を開きます。
最後に、対象の書式にチェックを入れ、[エクスポート]をクリックすると完了です。
①
②
■移行後の会員IDの画面にインポートする方法
(管理者権限が必要です。)
まず、移行後の会員ID(例:JM2222222)でグループウェアにログインします。
次に、[回覧レポート]の画面右上の[歯車マーク]>[機能管理]>[書式設定]>[書式のインポート]を開きます。
[表題]を入力して、[ファイルを選択]よりファイルを選択し、[種別]を選択します。
最後に、[インポート]をクリックすると完了です。
①
②
③
④
■インポートした申請書式を編集する方法
(管理者権限が必要です。)
まず、移行後の会員ID(例:JM2222222)でグループウェアにログインします。
次に、[回覧レポート]の画面右上の[歯車マーク]>[機能管理]>[書式設定]>[表題・書式設定]を開きます。
対象の書式を開き、必要事項を設定します。
最後に、[変更]をクリックすると完了です。
①
②
③