主な操作の流れは、以下となります。
1．移行前の会員IDの画面から、設備予約の設備情報をエクスポートする。
2．エクスポートしたCSVファイルを編集する。
3．編集したCSVファイルを、移行後の会員IDの画面にインポートする。
4．インポートした設備情報を編集する。
※設備情報の[画像]と[アクセス権]は設定できません。別途、手作業にて設定してください。
■移行前の会員IDの画面から、設備予約の設備情報をエクスポートする方法
(管理者権限が必要です。)
まず、移行前の会員ID（例：JM1111111）でグループウェアにログインします。
次に、[設備予約]の画面右上の[歯車マーク]より[機能管理]＞[基本設定]＞[設備情報のエクスポート]を開きます。
[「管理組織」項目の値]のプルダウンで[組織名]を選択します。
[エクスポート対象]の[組織選択]をクリックし、[(すべて)]を選択します。
最後に、[エクスポート]をクリックすると、CSVファイルがパソコンに保存されます。
①
②
③
④
■エクスポートしたCSVファイルの編集方法
まず、エクスポートしたCSVファイルを開きます。
次に、A2より下のセルに、[0]（数字のゼロ、半角）を入力します。
最後に、CSVファイルを上書き保存します。
①
②
■編集したCSVファイルを、移行後の会員IDの画面にインポートする方法
(管理者権限が必要です。)
まず、移行後の会員ID（例：JM2222222）でグループウェアにログインします。
次に、[設備予約]の画面右上の[歯車マーク]より[機能管理]＞[基本設定]＞[設備情報のインポート]を開きます。
[ファイル名]の[ファイルを選択]より、先ほど編集したCSVファイルを選択します。
最後に、[先頭行は無視する]のチェックを入れ、[インポート]をクリックすると完了です。
①
②
③
④
■インポートした設備情報を編集する方法
(管理者権限が必要です。)
まず、移行後の会員ID（例：JM2222222）でグループウェアにログインします。
次に、[設備予約]の画面右上の[歯車マーク]より[機能管理]＞[基本設定]＞[設備情報設定]を開きます。
[組織選択]より[(すべて)]を選択し、対象の設備をクリックします。
必要であれば、[画像]や[アクセス権]を設定します。
最後に、[変更]をクリックすると完了です。
①
②
③
④
⑤
⑥
別の会員IDへ、設備予約の設備情報を移行する方法を教えてください。
