まず、アドレスの元データをエクスポートして取り出します。
[アドレス帳]の画面左上の[設定]より[アドレス帳設定]>[エクスポート]を開きます。
[個人アドレス]か[共有アドレス]どちらかエクスポートしたい方にチェックをいれ、[CSVファイルのエクスポート]をクリックして、データをパソコンに保存します。
次に、エクスポートしたCSVファイルを開き、編集します。
この際、既に登録されているアドレスの上書きとしてインポートを行なう場合は、A列(ID(システムID:自動発番))はそのまま変更せず、ファイルを保存します。
一方、新規アドレスとして登録する場合は、A2より下のセルすべてに数字の[0]を入力して、ファイルを保存します。
最後に、CSVファイルをインポートします。
[アドレス帳]の画面左上の[設定]より[アドレス帳設定]>[インポート]を開きます。
[個人アドレス]か[共有アドレス]どちらかインポートしたい方にチェックを入れます。
[先頭行は無視する]にチェックを入れ、[CSVファイルのインポート]をクリックし、[ファイルの選択]より、作成したCSVファイルを選択し、[インポート]をクリックすると完了です。
※管理者ユーザーのみ、共有アドレスをインポートすることができます。
※一般ユーザーは個人アドレスのみインポートできます。
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩