周知したい情報を、特定のメンバーやグループに対して掲示・参照させることができる機能がインフォメーションです。
メールなどと違い、該当者に届くのはインフォメーションボードへ情報が掲示されたことについてのお知らせのみで、みずから閲覧しにいくことによって情報を確認することができます。
インフォメーション情報の作成時にあらかじめ複数のカテゴリーに分類しておくことができるため、閲覧者は必要な情報にアクセスしやすくなります。
各掲示情報にはそれぞれ表示期間が設定できるため、古くなりすぎた情報が掲示され続けることがありません。
また、表示期間には未来の日付も登録できるため、掲示し忘れなどのうっかりミスを防ぎます。
※各インフォメーション情報の作成には、別途管理者から付与された権限が必要です。
関連情報はこちら。
インフォメーションの作成方法を教えてください。
カテゴリーのアクセス権の設定方法を教えてください。