(管理者権限が必要です。)
まず、[インフォメーション]の画面右上の[歯車マーク]より[機能管理]＞[インフォメーション管理]を開きます。
次に、設定したい[カテゴリー]にマウスのカーソルを合わせ、表示される[▼マーク]をクリックし、[閲覧先とアクセス権の設定]より変更できます。
※アクセス権はユーザー、組織、ロール単位で設定でき、以下の種類があります。
◇参照：そのカテゴリーに追加されたインフォメーションを見ることができる
◇追加：そのカテゴリーに新規のインフォメーションを追加できる
◇変更：そのカテゴリーに追加されている既存のインフォメーションを変更できる
◇削除：そのカテゴリーに追加されたインフォメーションを削除できる
設定後、[アクセス権変更確認]のポップアップが表示されます。
こちらは、今回変更したアクセス権を、現在のカテゴリー内にすでに登録されているインフォメーションや下位階層のカテゴリーに対しても反映させるか、という設定となります。
最後に、[変更しない]、[同じアクセス権で変更する]のいずれかを選択し、[OK]を押すと完了です。
※今回設定するカテゴリーと同じ権限で上書きする場合、[同じアクセス権で変更する]を選択します。
※各選択肢の詳細は、以下を参照してください。
◇変更しない：
現在のカテゴリー内にすでに登録されているインフォメーションや、下位階層のカテゴリーとインフォメーションのアクセス権は、前回設定した内容のままとし、今回設定したアクセス権を反映させません。
◇同じアクセス権で変更する：
現在のカテゴリー内にすでに登録されているインフォメーションや、下位階層のカテゴリーとインフォメーションのアクセス権に対しても、今回設定したアクセス権を反映します。
①
②
③
④