使用停止は、どのようなときに使うのか教えてください。

使用停止中の場合、ログインはできず、グループウェア上にそのユーザーは表示されませんがデータは残った状態となります。
そのため、例えばユーザーが長期休暇に入った場合など、復職した際に備えてデータを保存したいときに活用できます。

関連情報はこちら。
使用停止中や削除済みのステータスのユーザーを復旧させる方法を教えてください。