グループウェアのデータは一定期間を過ぎると削除されるのか教えてください。

データを自動削除させるか、無期限で保存しておくかの設定ができます。
自動削除させる場合は1ヶ月単位で設定でき、1ヶ月から36ヶ月まで選択できます。

関連情報はこちら。
各機能のデータの保存期間を設定できますか？