連番とは、申請書に自動で発番される番号であり、申請書の管理のために利用するものです。
■連番の作成方法
(管理者権限が必要です。)
まず、[ワークフロー]の画面右上[歯車マーク]より[機能管理]>[連番設定] を開き、[連番設定の追加]をクリックします。
次に、[連番名]を入力し、[申請時作成時の使用]の許可を指定し、[連番]の箇所で追加したい内容を上段より下段にドラッグ&ドロップで追加します。
[申請時作成時の使用]は、申請者が申請する際に連番を選択できるようにするか、という設定です。
最後に、[サンプル]に表示された連番のサンプル内容を確認し、[追加]をクリックすると完了です。
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■作成した連番を申請書に付与する方法
(管理者権限が必要です。)
まず、[ワークフロー]の画面右上[歯車マーク]より[申請書管理]>[申請書(表題・書式・経路)設定] を開き、設定したい[申請書名]をクリックします。
次に、[連番]のプルダウンから[使用する]を選択し、その下に表示されたプルダウンより使用する連番を選択します。
最後に、[変更]をクリックすると設定完了です。
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