申請書の使用とは、この申請書を利用できるユーザーや組織、ロールのことであり、アクセス権に該当するものです。
デフォルトの[Everyone]は、全ユーザーが利用できる設定です。
もし例えば、営業部のみに利用させたい場合は、営業部組織を選択する必要があります。
(管理者権限が必要です。)
設定方法は、まず、[ワークフロー]の画面右上の[歯車マーク]より、[個人設定]>[申請管理]>[申請書(表題・書式・経路)設定]を開きます。
次に、対象の申請書式を開きます。
遷移した画面で、[申請書の使用者]の[選択]をクリックします。
[Everyone]のチェックボックスを入れ、[選択を解除]をクリックし、[ユーザー/組織/ロール選択]を押します。
追加したい対象の[下向き矢印マーク]をクリックして下部に追加し、[OK]をクリックし、さらに[OK]を押します。
最後に、[変更]をクリックすると完了です。
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