(管理者権限が必要です。)
まず、[文書管理]の画面右上の[歯車マーク]より[機能管理]＞[文書管理]を開きます。
次に、設定したい[フォルダ]にマウスのカーソルを合わせ、表示される[▼マーク]をクリックして、[アクセス権設定]を開きます。
[ユーザー/組織/ロール選択]から設定したい[ユーザー・組織・ロール]を追加し、[OK]をクリックします。
その後、選択した[ユーザー・組織・ロール]の左側のチェックを入れて、[権限変更及び通知メール設定]をクリックし、[参照・追加・変更・削除・通知メール]の設定したい権限にチェックを入れて[OK]をクリックします。
最後に、設定された権限を確認して[OK]をクリックすると完了です。
なお、設定後に[アクセス権変更確認]のポップアップが表示されます。
こちらは、今回変更したアクセス権を、現在のフォルダにすでに登録されている文書もしくは下位階層のフォルダに対しても反映させるかの設定となります。
※今回設定するフォルダと同じ権限で上書きする場合、[同じアクセス権で変更する]を選択します。
※各選択肢の詳細は、以下を参照してください。
[変更しない。]
現在のフォルダにすでに登録されている文書や、下位階層のフォルダと文書のアクセス権は前回設定した内容のままとし、今回設定したアクセス権を反映させません。
[同じアクセス権で変更する。]
現在のフォルダにすでに登録されている文書や、下位階層のフォルダと文書のアクセス権に対しても、今回設定したアクセス権を反映します。
[新たに選択したユーザー・組織・ロールと権限を追加する。]
現在のフォルダにすでに登録されている文書や、下位階層のフォルダと文書に、今回追加したユーザー・組織・ロールとアクセス権を反映します。
[選択を解除したユーザー・組織・ロールと権限を削除する。]
現在のフォルダにすでに登録されている文書や、下位階層のフォルダと文書に、今回削除したユーザー・組織・ロールとアクセス権を反映します。
①
②
③
④
文書管理で、フォルダのアクセス権の変更方法を教えてください。
