アクセス権を変更する際に、過去の文書のアクセス権を変更していないことが原因です。
(管理権限が必要です。)
操作方法は、まず、[文書管理]の画面右上[歯車マーク]より[機能管理]>[文書管理]を開きます。
次に、対象のフォルダにカーソルを合わせて[▼マーク]を押し、[アクセス権設定]をクリックします。
設定されているアクセス権を確認した上で、[OK]をクリックします。
最後に、[アクセス権変更確認]の画面で[同じアクセス権で変更する。]を選択して[OK]をクリックすると、フォルダ内にある過去の文書に対しても、同じアクセス権で設定することができます。
①
②
③
④