文書管理の全データの一括ダウンロードはできません。
ただし、事前に設定を行えばフォルダ単位で一括ダウンロードができます。
■設定方法
(管理者権限が必要です。)
まず、[文書管理]の画面右上の[歯車マーク]より[システム管理]＞[ファイルダウンロード設定]を開きます。
次に、[一括ダウンロードの使用]で[許可する]を選択し、必要であればその他の項目を入力します。
最後に、[変更]をクリックすると完了です。
①
②
■一般ユーザーでのダウンロード方法
アクセス権のある文書のみダウンロードできます。
操作方法は、まず、[文書管理]画面を開き、対象のフォルダをクリックします。
次に、一番上のチェックを入れ、[ダウンロード]をクリックします。
最後に、[圧縮ファイルのダウンロード]をクリックするとダウンロードできます。
①
②
③
■管理者ユーザーでのダウンロード方法
すべての文書がダウンロードできます。
(管理者権限が必要です。)
操作方法は、まず、[文書管理]の画面右上の[歯車マーク]より[機能管理]＞[文書管理]を開きます。
次に、対象のフォルダをクリックします。
一番上のチェックを入れ、[ダウンロード]をクリックします。
最後に、[圧縮ファイルのダウンロード]をクリックするとダウンロードできます。
①
②
③
④
文書管理にアップロードしたデータを一括でダウンロードできますか？
