まず、[文書管理]の画面で、左上の[文書の作成]をクリックします。
次に、枠内にファイルをドラッグ&ドロップで追加、もしくは[クリックしてファイルを選択してください。]の文字をクリックし、ファイルを選択します。
最後に、文書名などの必要事項を記入し、[作成]をクリックすると完了です。
※各項目について
[文書名]
作成する文書の名称を入力します。
[保存フォルダ]
作成する文書をどのフォルダに保存するか、左側のフォルダ一覧から選択します。
[アクセス権]
この文書に対するアクセス権を設定します。
フォルダのアクセス権から、さらに絞り込んで設定することができます。
※管理者側の設定で操作を制限されている場合は、アクセス権を設定できません。
[コメント]
この文書への補足説明や注意書きを登録できます。
[関連する文書]
関連する文書を選択すると、詳細画面でその文書が表示されるようになります。
[保管期限]
この文書の保管期限を日付指定で設定できます。
保管期限を過ぎた文書は一覧画面には表示されなくなり、管理者側の[文書削除管理]機能にて管理されます。
①
②
③