文書削除管理は、保管期限を過ぎた文書が入る、ゴミ箱のような場所です。
データはまだ残っている状態のため、文書を完全に削除するには、[文書削除管理]の画面から削除する必要があります。
操作方法は、まず、[文書管理]の画面右上[歯車マーク]より[機能管理]＞[文書削除管理]を開きます。
次に、[対象の文書]にチェックを入れ、[削除]をクリックします。
最後に、確認画面が表示されるため、[はい]をクリックすると文書が完全に削除されます。
文書が削除されると、[文書削除管理]の画面上に[該当するデータはありません]と表示されます。
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